Psikologlar için hazır mesaj ve mektup şablonları

Sayın Dr. [Hekimin adı],

Ben [Adınız], [unvanınız]. [İlçe] bölgesinde [çalışma alanınız, ör. kaygı bozuklukları ve panik atak] alanında çalışıyorum.

Muayenehanenize gelen hastalar arasında, tıbbi değerlendirmesi tamamlanmış ancak psikolojik destek ihtiyacı devam eden kişiler olabileceğini düşünüyorum. Örneğin [tek cümlelik tanım, ör. kalp değerlendirmesi temiz çıkan ancak panik atak yaşamaya devam eden hastalar].

Yönlendirdiğiniz kişilerle en geç kırk sekiz saat içinde ilk görüşmeyi yapabilirim. Hastanın yazılı onayıyla, görüşmeye başladığımızı ve genel çalışma yönümüzü kısaca sizinle paylaşırım.

Uygun olursanız on dakikalık kısa bir tanışma için sizi ziyaret etmek isterim.

Saygılarımla,
[Adınız]
[Telefon] · [Profil bağlantınız]

Sayın [Rehber öğretmenin adı],

Ben [Adınız], [unvanınız]. Çocuk ve ergenlerle [çalışma alanınız] alanında çalışıyorum.

Bu dönem velilerinize yönelik, ücretsiz ve yaklaşık otuz dakikalık bir bilgilendirme konuşması yapmak isterim. Önerdiğim konu: "[Seminer başlığı, ör. Sınav döneminde çocuğunuzla nasıl konuşmalısınız?]"

Konuşma tamamen bilgilendirme amaçlıdır; herhangi bir hizmet tanıtımı içermez. Okulunuzun takvimine uygun bir tarih belirlemek için sizinle görüşmekten memnuniyet duyarım.

Saygılarımla,
[Adınız] · [Telefon]

Merhaba [Danışanın adı],

Mesajınız için teşekkür ederim. Önümüzdeki hafta [gün ve saat] ya da [gün ve saat] ilk görüşme için uygun.

İlk görüşme [süre] dakika sürüyor ve [yüz yüze / online] yapılabiliyor. Seans ücreti [ücret]. Seanstan en az yirmi dört saat önce haber vermeniz durumunda ücretsiz iptal edebilirsiniz.

İlk görüşmede sizi neyin getirdiğini konuşacağız; anlatmak istemediğiniz bir şeyi anlatmak zorunda değilsiniz. Size hangi saat uygun?

[Adınız]

Merhaba [Danışanın adı],

Bana ulaştığınız için teşekkür ederim. Şu an takvimim dolu ve yaklaşık [süre] sonra yeni bir danışan alabileceğim.

İsterseniz sizi bekleme listeme alabilirim; bir saat boşaldığında size hemen haber veririm. Daha erken destek almak isterseniz, [çalışma alanı] konusunda güvendiğim meslektaşım [Meslektaşın adı] ile iletişime geçebilirsiniz: [iletişim bilgisi].

Size nasıl yardımcı olmamı istersiniz?

[Adınız]

Merhaba [Danışanın adı],

Bekleme listemde olduğunuz için yazıyorum. [Gün ve saat] için bir yer açıldı. Bu saat size uygun olursa ilk görüşmenizi planlayabiliriz.

Yanıtınızı [süre, ör. bugün akşama] kadar alabilirsem sevinirim; aksi hâlde saati listedeki bir sonraki kişiye teklif edeceğim.

[Adınız]

Seanslarımızın düzenli ilerleyebilmesi için aşağıdaki kurallar geçerlidir:

- Randevunuzu iptal etmek ya da değiştirmek için seanstan en az yirmi dört saat önce haber vermeniz rica olunur.
- Bu süreden sonra yapılan iptallerde ve haber verilmeden gelinmeyen seanslarda [seans ücretinin tamamı / yarısı] uygulanır.
- Ani hastalık ve acil durumlarda esneklik gösterilir.
- Benim tarafımdan yapılacak iptallerde size en kısa sürede haber verilir ve yeni bir saat önerilir.

Bu kuralları okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi belirtirseniz sevinirim.

Merhaba [Danışanın adı], yarın [saat] randevunuzu hatırlatmak isterim. Adres: [adres / görüşme bağlantısı]. Değişiklik gerekirse lütfen bu mesaja yanıt verin. [Adınız]

Sayın Dr. [Hekimin adı],

[Tarih] tarihinde yönlendirdiğiniz danışanınızla, kendisinin onayıyla görüşmeye başladığımızı bildirmek isterim. Önümüzdeki haftalarda [genel çalışma yönü, ör. kaygıyla baş etme becerileri] üzerinde çalışmayı planlıyoruz.

Yönlendirmeniz için teşekkür ederim.

Saygılarımla,
[Adınız]

Merhaba [Meslektaşın adı],

Takviminizin yoğun olduğu dönemlerde size ulaşan danışanları ortada bırakmamak adına bir öneride bulunmak istiyorum. [Çalışma alanlarınız] alanlarında çalışıyorum ve şu an yeni danışanlar için yerim var. Yönlendirdiğiniz kişilerle kırk sekiz saat içinde ilk görüşmeyi yapabilirim.

[Çalışmadığınız alanlar] alanlarında ise danışanları ben de size ya da uygun meslektaşlara yönlendiriyorum.

Uygun görürseniz kısa bir görüşmeyle tanışmaktan memnuniyet duyarım.

[Adınız] · [Telefon]

Sayın [Yetkilinin adı],

Ben [Adınız], [unvanınız]. Çalışan sağlığı ve iş yaşamında psikolojik dayanıklılık konularında çalışıyorum.

Çalışanlarınıza yönelik, yaklaşık kırk beş dakikalık bir bilgilendirme semineri önermek isterim. Önerilen konu: "[Seminer başlığı, ör. Yoğun dönemlerde tükenmişliği fark etmek ve önlemek]"

Seminerin ardından, ihtiyaç duyarsanız çalışanlarınızın gizlilik içinde yararlanabileceği küçük bir bireysel destek paketini de konuşabiliriz. Hiçbir çalışanın kimliği ve görüşme içeriği kurumla paylaşılmaz.

Uygun bir zamanda kısa bir görüşme yapabilirsek sevinirim.

Saygılarımla,
[Adınız] · [Telefon]